Na 15. i 16. marca zwołano w Bydgoszczy Zgromadzenie Wspólników Ekstraligi Żużlowej sp. z o.o. Podczas dwudniowych obrad udziałowcy zatwierdzą zmiany związane z organizacją rozgrywek przed inauguracją Ekstraligi zaplanowaną w całym kraju na 9 kwietnia.W składającym się z 25 punktów porządku obrad kluczowe miejsce zajmą zmiany w umowie Spółki. Zreferuje je mecenas £ukasz Szmit, a ta część Zgromadzenia Wspólników będzie protokołowana przez notariusza.

Zaplanowano również zatwierdzenie treści „umowy wspólników” oraz Regulaminu Reklamowego, który Zarząd zaprezentuje współ z Media Sport sp. z o.o. W trakcie obrad zostaną zaprezentowane i zatwierdzone patronaty medialne. W tej kwestii wypowie się przedstawiciel Media Sport sp. z o.o. – W trakcie obrad dojdzie też do kilkunastu głosowań. Zgromadzenie Wspólników będzie musiało wyrazić zgodę na sprzedaż pakietów sponsorskich i zatwierdzić Regulamin Zgromadzenia Wspólników – wyjaśnia Ryszard Kowalski, Prezes Zarządu Ekstraligi Żużlowej Sp. z o. o.

W kwestiach formalnych udziałowcy będą zobowiązani do zatwierdzenia Regulaminu Organizacyjnego Spółki, Regulaminu Organizacyjnego Rozgrywek DMP, zasad i trybu postępowań przed organami Spółki, Regulaminu Zarządu Spółki, zmian w Regulaminie Rady Nadzorczej, Regulaminu Limitu Wydatków, zmiany w Regulaminie Komisarza Ligi i Regulaminu Komisji Orzekającej Ligi.

Zgromadzenie Wspólników wyda również zgodę Zarządowi Spółki na powołanie Członków Komisji Orzekającej Ligi, a poza tym zatwierdzi wzorzec kontraktów zawodniczych, jak również przyjmie zasady regulujące stosunki pomiędzy zawodnikami a klubami Ekstraligi.

W spotkaniu przewidziano również czas na wolne wnioski. – To końcowy etap prac związanych z niezbędnymi formalnościami, które czekają Spółkę po wydaniu zgody przez Ministerstwo Sportu na przekazanie jej rozgrywek – wyjaśnia Ryszard Kowalski. – Teraz rozpoczyna się właściwy okres w funkcjonowaniu Spółki – dodaje.

W najbliższym czasie przedstawiciele Ekstraligi Żużlowej będą wizytować kluby ekstraligowe z podręcznikiem organizacyjnym na nowy sezon. Reguluje on sprawy związane z przebiegiem rozgrywek. W kwestiach marketingowo – organizacyjnych Spółka już wkrótce skieruje ofertę do potencjalnych sponsorów. Aby wyjść im na przeciw niezbędne okażą się spotkania z klubowymi przedstawicielami w terenie, podczas których dojdzie również do konferencji prasowych z udziałem mediów.

Ekstraliga Żużlowa sp. z o.o. została zawiązana przez kluby występujące w rozgrywkach Ekstraligi żużlowej oraz Zarząd Główny Polskiego Związku Motorowego 21.06.2006 roku. 14.09.2006 roku Ekstraliga Żużlowa sp. z o.o. zgłosiła do sądu wniosek o rejestrację w Krajowym Rejestrze Sądowym. 3.11.2006 roku zatwierdziła regulamin rozgrywek na sezon 2007, a 21.02.2007 roku doszło do podpisania umowy o przekazaniu rozgrywek Ekstraligi żużlowej z Zarządu Głównego Polskiego Związku Motorowego do Ekstraligi Żużlowej sp. z o. o.

Prezesem Spółki jest bydgoszczanin specjalizujący się w prawie sportowym, menedżer, Ryszard Kowalski. Funkcję Przewodniczącego Rady Nadzorczej Spółki pełni Andrzej Grodzki, wieloletni były Przewodniczący Głównej Komisji Sportu Żużlowego, obecnie Wiceprezes Urzędujący Zarządu Głównego Polskiego Związku Motorowego.